100次浏览 发布时间:2025-01-04 18:11:07
当您面临被投诉的情况时,撰写一份清晰、准确的情况说明至关重要。以下是一个基本的模板,您可以根据实际情况进行调整:
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被投诉情况说明
一、基本信息
投诉人信息:
姓名/名称:
联系方式:
投诉内容:
投诉事项:
投诉时间:
被投诉方信息:
名称:
联系方式:
二、事情经过
描述导致投诉的具体事件或行为。
您是如何得知投诉的。
您采取了哪些措施来解决问题。
如果有的话,请提供沟通记录或证据。
问题是否已解决。
如果问题未解决,请说明原因及计划解决方案。
三、证据材料
提供支持您立场的证据,如:
相关文件
证人证言
之前的沟通记录
检查报告等
四、结论
总结事件的关键点,并表明您对问题的态度和解决方案。
五、附件
如有必要,附上相关的证明文件或资料。
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请确保在撰写情况说明时保持客观和诚实,并尽可能详尽地提供所有相关信息。