公文，即公务文书，在汉朝荀悦所著的《汉纪》中也作“牒牍”。现代的公务文书是指党政机关公文，《党政机关公文处理工作条例》第一章第三条将其定义为：

“党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。”

可以看出现代公文具有很强的时代性，那么，文言词是不是在现代公文中就完全退场了呢？

答案是否定的，文言词在现代公文中不仅没有退场，“出镜率”还比较高，在不同的文种、不同的位置、不同的语境中扮演着“主角”“配角”“群演”和“观众”的角色。

非他不可的“主角”

现代公文对古代公文的承继，体现在部分文言词语的使用上。公文的语言要庄重典雅、严谨规范、简洁凝练。使用文言词语符合公文语言特点，在一些公文中，文言词汇充当着“主角”，不可替代。

例如：请示的结尾用语，“妥否，请批示”不能写成白话文“行不行，请批示”或者“妥当不妥当，请批示”；“当否，请指示”不能写成“合适不适合，请指示”；“以上意见如无不妥，请批示”不能写成“以上意见如果没有不恰当的，请批示”。

请示作为上行文，使用文言词作结语，既包含了下级恳请的语气，又体现了公务文书的庄重，文言词成为不可取代的“主角”。

函的结尾用语“如蒙同意，请即复函”，“蒙”是文言动词，表示“受到”，但是这里不能写为“如果受到你同意”；“即”是文言词，表示“当下，最近”，“请即复函”表示请对方尽快发函回复，却不能写成“请尽快回复”；

“特此函达”是古语词，白话的意思是“现在特地去信告诉”，用文言词“特此函达”而不用白话已经成了公函常用的结尾用语。

函用在没有隶属关系的两个单位之间，无论是商洽工作、询问问题还是请求事项，文言词汇的运用都彰显函件的发出方态度恳切，言语礼貌，既注重礼节又不失身份，更好地起到沟通交流的作用。

批复和答复函中表述收文情况时，只能使用“收悉”，这里的“悉”是“已经知道”的意思，不能用“已经知道”代替，这里用“悉”语义不仅清晰明确，而且使公文的语义凝练，最终达到提高办事效率的效果。

介绍信和证明信开头部分，常用“兹有”“兹介绍”，“兹”作“此”，意为“现在”。这里不能用“现在”或“这个时候”来代替“兹”。

具有介绍、证明双重作用的介绍信，担负证明情况真实可靠责任的证明信，在写作过程中使用专业的文言词，既可以表示正式、庄重，又可以得到对方的信任和支持，起到便于沟通和交流的作用。

由于行文关系和处理程序的需要，公文语言在长期的使用过程中，逐渐形成了形式相对固定、含义相对特定、功用相对稳定的专门语言，这些凝练庄重的公文专用语，多为文言词，一般不用现代汉语的同义词替代。

在公文中“唱主角”。如“贵”“兹”“悉”“经”“拟”“拟请”“为盼”“为荷”“此复”“妥否”“承蒙”等。这些文言词一般都具有特定的含义，表达精当得体，对提高公文拟制质量和处理效率起到促进作用。

锦上添花的“配角”

现代公文写作中，除去命令、公告、通告、条例等法规性、强制性的文种之外，其他文种都可以带一定的“辞采”，用规范的文言词能起到现代词汇所不具备的典雅、庄重的作用。

例如：“因贵单位反映情况属实，故均应予支持。”中的“因”（因为）“贵”（你）“均”（都）“应”（应该）“予”（给予）等单音节文言词使句子既富有表现力，又体现了公文语言庄重和简练的特点。

“××条例，业经国务院第×次会议通过，现公布实施。”中的“业经”，是“已经经过”的意思。用“业经”这个文言词，不用“已经经过”，除了语言简约之外，更重要的是文词典雅。

“在一定范围内公布应当遵守或需要知晓的事项”，在“通告”中用“周知”就比“需要知晓”更庄重和严肃。

在讲话稿中，“谨代表”中的“谨”在古汉语中是“慎重，小心”的意思，这里当“郑重”解，是在原义“慎重，小心”基础上的引申，遵循了公开场合礼貌典雅的讲话原则。

“热烈欢迎各位专家学者莅临指导”中“莅临”即“到来、来临”的意思。莅临作为文言词，是书面语和敬语，多用于长辈、上级等贵宾的到来，用在正式的场合，比“到来”“光临”更体现出庄重和典雅之意。

总之，文言词是古代汉语中的词，也是有生命力的。在现代公文写作中，恰当使用文言词，会使语言更优美、更有文气，丰富了文章的信息。

这种具有鲜活生命力的文言词，既符合现代汉语的规律与习惯，又易读易懂，能达到“雅俗共赏”的境界。

充当背景的“群演”

有很多文言词，在现代汉语中已经被吸收为常用词，文言色彩淡化，这类文言词成为现代公文中有文言背景的“群演”。

公文语体中，仍保留了一些文言虚词。它们的意义用法与古代汉语中的意义用法大体相同。这些文言虚词之所以保留下来，原因有以下几种。

一是引用文言文或成语时，其中的文言虚词当然照用。如行之有效中的“之”、取而代之中的“而”、莫名其妙中的“其”等。

二是有的文言虚词没有相应的白话虚词可换用。如“简练而生动”“伟大而光荣”中的“而”。

三是有的文言虚词有一定的修辞作用。如“凡违反此规定者，一律按章处罚。”中的“者”，是古汉语中的虚词，相当于“……的人”。

现代汉语中“者”已成为一个构词功能很强的词素，如“听者”“读者”“消费者”。这里的“违反此规定者”可以改用“违反此规定的人”，但风格色彩没有文言词简洁、庄重、严肃。

又如“教育是国之大计、党之大计”中的“之”相当于现代汉语结构助词“的”，一般不能更换。“之”与后边的单音节词合成双音节结构，形成四字一顿的节奏，读起来和谐、上口。如党的二十大报告中“不断回答中国之问、世界之问、人民之问、时代之问”。

这些文言词语，一目了然，毫无疑义，却不能用现代白话文“的”代替，文言词的运用衬托出公文语言更加凝练简洁，郑重严肃而不失文雅之美。

退出舞台的“观众”

虽然文言词在公文用语中发挥着重要的作用，但是在公文写作中我们要杜绝滥用误用文言词，此时文言词要做退出舞台的“观众”。

一种是滥用文言词。在现代公文写作中，有的写作者放着已有简洁明快的现代汉语不用，故作高深，生搬硬套，导致成文不伦不类、不合逻辑。

例如“由于无细化的岗位职责，相互推诿扯皮，导致工作效率低下，这种状况如果不加重视，须臾难以改变。”中的“无”“须臾”的使用就是没有必要的。

不仅没有增强公文语言的感染力和表现力，反而使语句表意不清、指向不明。

一种是误用文言词。有人认为公文似乎用了一点文言词，就能显得古雅。但是一旦用错，就谬误百出了。

“兹”即“现在”的意思，通常用在句首，引出后文。有人在公文中写道“本条例经××讨论通过，兹予公布”，这里的“兹”属于误用，应为“现予发布”。再如误用文言词“之所以”。

已故语言大师吕叔湘认为：“用‘之所以’起句，是一种常见语病。”结构助词“之”应置于“主体”和“所以”中间———如“他之所以”是表示“他所以”这个短语是偏正结构，并从语气上加以强调。

如“作家之所以能写出好文章，是因为头顶有天，脚下有地，眼中有人”，不能写成“之所以作家能写出好文章，是因为头顶有天，脚下有地，眼中有人”。

现代公文写作中为避免对文言词的滥用和误用，一要辨明词义，准确使用。准确是公文语言的基本要求，文言词的运用不准确，就会显得不伦不类，破坏公文的整体风格，也不能正确传递信息。

二要避免庸俗化。在使用文言词时，不要使用过多不必要的修饰语，以免给人一种华而不实之感，不利于工作的展开。

三要合乎逻辑，注重语法和语境。如果不顾逻辑和语境滥用文言词，容易造成理解混乱，甚至贻误工作。

总之，现代公文写作中必须用文言词的地方，就让文言词当“主角”，体现公文的庄重、精炼；用文言词能更好表情达意的地方，让文言词当“配角”，强化文采；

文言色彩淡化、模式化明显的文言词，充当“群演”，按惯常方式使用；不用文言词也能准确达意时，让文言词退居幕后，充当“群众”。我们在公文写作中给文言词找准位置，合理使用，能使其发挥更加积极的作用。