100次浏览 发布时间:2025-01-05 11:35:28
作废章的使用方法和注意事项如下:
偏右下角的位置:建议在发票的偏右下角位置盖章,这样看起来比较顺眼。
正面:作废章应盖在作废凭证的正面,确保章印清晰。
中间:也有建议认为作废章可以盖在发票的中间位置。
签发单位名称和日期旁边:公章应当盖在作废证明的签发单位名称和日期旁边,以确保证明的真实性和有效性。
证明的主体内容和签发机构名称之间的空白处:公章应盖在证明的主体内容和签发机构名称之间的空白处,既保证公章清晰可见,又不遮挡重要内容。
正中央位置:对于特殊证明材料如营业执照、合同等,公章一般盖在证明的正中央位置,便于查验和辨认。
封面和签字地方:合同作废章一般需要盖在合同的封面和原来合同的盖章、签字地方,以证明合同已经作废。
防伪税控系统作废:作废增值税专用发票时,最重要的是在开票系统里作废,确保在税务系统里作废后才算真正的作废。
手工作废:如果单位没有作废章,可以手工在发票上注明“作废”并盖章,同时注明日期和财务人员私章。
保管和监管:为保证公章的安全性和统一性,应制定相应的管理规定和操作流程,对公章进行有效的保管和监管。
建议
统一规定:建议单位制定明确的作废章使用规定,确保作废章的使用位置、格式和保管流程统一规范。
清晰标识:在作废章上注明“作废”字样,并尽可能清晰地盖在相关文件的指定位置,以便于识别和查验。
系统作废:对于电子发票,务必在防伪税控系统中进行作废操作,以确保作废的彻底性和合法性。